SOLUÇÕES em ARMAZENAMENTO

Faltando espaço para armazenagem de seus documentos e arquivos?

Com o valor do m2 cada vez mais elevado nos centros urbanos, você já calculou o espaço que os seus documentos e arquivos ocupam?

Em salas, clínicas, consultórios, escritórios de advocacia, contabilidade e tantos outros, com os espaços tão reduzidos, você não poderia ter uma lucratividade maior com a utilização destes espaços ?

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E o tempo utilizado para a localização de um documento, como um comprovante de  pagamento, um registro ou informação de um funcionário, uma nota fiscal de um consumidor.........

A BH BOX possui um andar destinado exclusivamente para a guarda de documentos.

Fornecemos o espaço físico para a armazenagem de arquivos e documentos, bem como soluções inteligentes para o uso, a localização e gerenciamento dos mesmos para consultas,  sempre que necessário.

Trabalhamos com equipamentos de última geração, permitindo o escaneamento de grandes volumes de documentos frente e verso em curtos ciclos de trabalho, bem como papéis de diversas gramaturas e tamanhos.

Nosso assistente de digitalização (software) permite diversos índices e níveis de indexação, com variadas possibilidades de palavras chaves para a rápida localização deste documento, incluindo o sistema OCR.

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O Sistema de digitalização de documentos promove integração, controle, rapidez, segurança e qualidade.

As imagens e documentos eletrônicos poderão ser gravados em DVDs, pen-drive, HD externo ou servidores, permitindo a pesquisa direta pelo cliente. 

A BH BOX oferece um serviço de organização e gestão eletrônica de documentos de forma que, através de índices e indexações previamente estabelecidos, possibilite que o cliente faça qualquer tipo de busca, de forma rápida e fácil a todos os seus documentos arquivados.

A BH BOX ainda conta com diversos canais de comunicação (telefone, email, Skype, whatsapp) para que possa dar um atendimento rápido a qualquer demanda de seus clientes, além de um local de pesquisa dentro da empresa para que o cliente possa fazer consultas físicas aos arquivos, se necessário.

Fornecemos portanto o armazenamento físico de documentos conjugado com a  Gestão Eletrônica destes Documentos (GED), na qual consiste em uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos físicos, indispensável para a Gestão de Documentos nos mais variados setores dentro da empresa (RH, Treinamento, Contabilidade, Marketing, Informática), e de qualquer tipo e tamanho de companhia, gerando aos clientes e usuários economia de tempo e dinheiro.